GESTEMPS

Logiciel de gestion des temps et de facturation

Avec ANALYS GESTEMPS,  interrogez instantanément la situation de vos dossiers :

• missions permanentes,
• missions exceptionnelles,
• nombre d'heures passées,
• honoraires acquis,
• honoraires facturés,
• honoraires restant à facturer

Caractéristiques

Multi-Agences (sites ou structures juridiques différentes)

Missions :

• permanentes/exceptionnelles
• le nombre de missions n'est pas limité
• la période n'est pas nécessairement liée à l'exercice
• reconduction automatique des missions permanentes

Taux de facturation paramétrable :

• en fonction du collaborateur
• en fonction de la tâche

Gestion des frais de déplacements :

• facturation aux clients
• validation pour le remboursement aux collaborateurs, édition des fiches de frais à rembourser

Gestion des débours

Boni/Mali
Répartition par collaborateur, en fonction :

• du temps passé
• montant des honoraires acquis, correction ponctuelle possible.

Autorisations d'accès

• limitation de l'accès aux données concernant le collaborateur (saisie des temps)
• limitation à certaines fonctions du logiciel

Importation / exportation des données

Saisie

Écran de saisie simple et rapide, en fonction du type de saisie sélectionné, le même écran permet la saisie et la consultation :

• des temps,
• des frais de déplacements,
• des débours,
• des factures.

Il permet également de consulter :

• les fiches clients
• la situation d'une mission

Interrogation

Les formulaires d'interrogation permettent de consulter :

Récapitulatif des affaires (missions) :

• par client
• par collaborateur chargé du suivi des missions

Facturation

• au forfait
• en fonction de quantités

Plans d'acomptes paramétrables

Déclenchement automatique de la facturation en fonction :

• du plan d'acomptes
• des quantités saisies
• des débours et des frais de déplacements facturables.
• (proposition de facturation préalable)

Comptabilisation automatique des écritures dans Analys Compta

Etats

• Balances
• Grands Livres
• Journaux
• Fiches de frais

Récapitulatif des temps par mois (12 colonnes) en fonction :

• Collaborateur/ Missions
• Collaborateur/ Codes travaux
• Dossiers/ Missions

Proposition de facturation
Bonis/Malis

Édition des états en fonction de critères tels que :

• l'agence, le client, le collaborateur,
• la mission : l'état, la date, la nature
• le type de tâche ...

Tous les états peuvent être visualisés à l'écran ou imprimés