Fonctionnalités

Analys Compta est un logiciel de comptabilité performant tout en restant très simple d’emploi.

Développé en étroite collaboration avec des cabinets d’expertise comptable,

il vous offre toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion des entreprises.

PRINCIPALES CARACTÉRISTIQUES

• Multi-utilisateurs
• Nombre illimité
• de dossiers
• d'exercices
• de comptes
• d’écritures.
• Longueur maximale du libellé des écritures : 32000 caractères.
• Comptabilité analytique
• Recherche d’écritures multicritères.

Saisie

Écran de saisie

Trois écrans de saisie différents permettent d’améliorer le confort d’utilisation et la rapidité :

1. Achats/ventes - saisie par pièce- calcul de la TVA- génération automatique des lignes TVA et TTC
2. Trésorerie - suivie du solde du compte de trésorerie à l’écran- passage automatique de l’écriture de centralisation
3. Opérations diverses- écriture de contrepartie automatique

Accès direct à l'interrogation d'un compte par double clic sur le numéro de compte.

Interrogation

L'interrogation des comptes permet :

• le lettrage automatique ou manuel des écritures
• l’interrogation d’écritures des exercices précédents
• de filtrer les écritures lettrées (ou non lettrées)
• de regrouper les écritures (centralisées)
• de rectifier l'imputation comptable d'une écriture
• de générer des écritures de régularisation (escomptes, écarts de règlements )

 

Règlements

Module de règlements des factures fournisseurs et clients

• Sélection des tiers à régler
• Éditions- liste des règlements- lettres chèques, - remises chèques, - LCR, état des virements, prélèvements
• Création de fichier (disquette ou transferts Modem, Internet)- LCR- virements- prélèvements
• Génération des écritures en comptabilité avec mise à jour du lettrage.

 

Relances

Gestion des relances clients

• Sélection des clients à relancer
• 7 niveaux de rappel
• Lettres types paramétrables.

Rapprochement bancaire

Le rapprochement bancaire avec suivi à l’écran :

• du solde de l’extrait bancaire
• du solde comptable

Pour faciliter les recherches éventuelles, un code pointage est attribué en fonction de l'extrait de compte. Il permet de filtrer les écritures:

• non pointés
• pointés
• pointés selon code, toutes ...

Gestion de la TVA

• Régime des encaissements et des débits avec plusieurs taux de TVA.
• Écrans de vérification de la cohérence
• Différents états disponibles :- dettes clients (ventilés en fonction du régime applicable et des taux)- préparation de la déclaration de TVA, - contrôle TVA…

Révision

Ce module vous permet de justifier et de contrôler le solde de vos comptes en fin d'exercice (ou période) .Possibilités de paramétrer plusieurs plan de cyclesLimitation de la liste des comptes en fonction

• du chapitre
• du solde (comptes soldés/non soldés)
• des mouvements
• de la présence de points en suspens
• d'écarts entre solde et montant révisé

Édition des états, en fonction du plan de cycle sélectionné, avec comparatif des soldes N-1.

Mailings

Gestion de courriers et mailings

• Création de groupes (destinataires)
• Conserve une liste des courriers types
• Insertion ponctuelle de texte dans les courriers types
• Intégration automatique de la formule de politesse
• Recherche et réédition possible de tout l'historique
• Lettres types paramétrables, relances , courriers et mailings

Import/Export

• Importation au format texte
  • format analys (toutes les données)
  • autres logiciels (plan comptable et écritures)
• Exportation au format :
  • Analys (texte, toutes les données)
  • excel (grand livre et soldes)

Impressions

• Journaux
  • brouillards/définitifs/rééditions
• Grand livre et balance
  • général / auxiliaire
  • analytique
  • centralisé
  • comptes collectifs
• État des dettes fournisseurs / Créances clients
• Échéanciers fournisseurs / clients
• Bilan / compte de résultat / SIG
  • modèle standard (BIC)
  • modèle association
• États paramétrables
  • colonnes / lignes
  • récapitulatif par jour / mois / compte
  • suivi solde trésorerie
• Tous les états peuvent être visualisés à l'écran ou imprimés

Configuration requise

Ordinateur Pentium 900 Mhz. 256 Mo de mémoire.

Windows 98, NT, 2000, XP, Vista. Lecteur CD-Rom.

Tout type d'imprimante fonctionnant sous Windows

Disponible en version monoposte ou réseau.